Campagna deposito bilanci societari 2022
“Il deposito dei bilanci rappresenta un adempimento annuale di grande rilievo per le società e per il sistema delle Camere di commercio – afferma Roberto Albonetti, Segretario generale e Conservatore del Registro delle imprese della Camera di commercio della Romagna – Forlì-Cesena e Rimini.
Il deposito dei bilanci d’impresa non è però un atto formale o un’attività di controllo, seppure importante.
L’archivio dei bilanci rappresenta un osservatorio privilegiato e unico della situazione economica e finanziaria delle società.
Il monitoraggio e l’analisi delle performance delle imprese sono in grado di fornire chiavi di lettura inedite rispetto alle dinamiche economiche in atto, informazioni utili per orientare gli interventi delle governance locali e nazionali.
Insomma, dati e conoscenza al servizio del sistema imprenditoriale romagnolo
Sul sito della Camera di Commercio della Romagna è stato pubblicato il “manuale operativo per il deposito bilanci al registro delle imprese – campagna bilanci 2022“, contiene tutte le istruzioni utili per il deposito al registro imprese da parte delle società di capitali e cooperative, imprese sociali, consorzi, contratti di rete e tutti gli altri Enti e Soggetti elencati nello stesso manuale.
Voglio evidenziare un’importante novità introdotta con riferimento alle modalità di sottoscrizione delle pratiche di bilancio: nel caso di presentazione della pratica di bilancio a cura del professionista incaricato, continua a essere accettata la sottoscrizione del file XBRL con firma digitale del professionista ed apposizione della dichiarazione di conformità prevista, ma non è più accettata la sottoscrizione della pratica di bilancio a cura di un procuratore speciale (delegato).
Ricordo che in caso di deposito tardivo del bilancio, oltre i 30 giorni dall’approvazione da parte dell’assemblea, o per l’omesso deposito, è prevista una sanzione amministrativa a carico degli amministratori.
Di seguito elenco le azioni che abbiamo messo in campo per migliorare la qualità delle informazioni contenute nel Registro delle Imprese.
a) una campagna di informazione rivolta alle società che hanno omesso il deposito del bilancio negli anni passati;
b) per ogni bilancio chiuso al 31/12/2021 istruito da un operatore camerale, viene effettuato il controllo sulla presenza o meno del deposito del bilancio chiuso al 31/12/2020.
c) se il bilancio non risulta ancora depositato, l’Ufficio invita la società a provvedere al deposito oppure a documentare le motivazioni del mancato deposito, come per esempio per mancata approvazione, mancata costituzione dell’assemblea, ecc., tramite messaggio elettronico nel sistema di gestione delle pratiche telematiche (Telemaco).
Richiamo, quindi, l’attenzione su questo importante adempimento e mi affido alla collaborazione di tutti; migliorare e completare sempre di più il registro delle imprese significa definire l’identità del sistema economico produttivo del nostro paese, comprenderne i principali attori e sapere cogliere le sfide del prossimo futuro, in particolare su ricerca ed innovazione.
Di seguito alcuni strumenti operativi e guide reperibili sul web:
Sito della Camera di commercio della Romagna https://www.romagna.camcom.it/registro-imprese/atti-societari-e-bilanci/bilanci-e-situazioni-patrimoniali/index.htm?ID_D=6#470
⇒ MANUALE OPERATIVO NAZIONALE pubblicato sul sito di Unioncamere: https://www.unioncamere.gov.it/comunicazione/primo-piano/deposito-dei-bilanci-al-registro-imprese-online-il-manuale-operativo-2022
⇒ DEPOSITO BILANCI: approfondimenti di carattere normativo e operativo, funzioni di spedizione pratiche disponibili su https://www.registroimprese.it/deposito-bilanci
⇒ DIRE: Servizio on-line per la predisposizione e l’invio delle pratiche di bilancio:
https://dire.registroimprese.it/
⇒ TASSONOMIA XBRL: la tassonomia da utilizzare per la formazione delle istanze XBRL è disponibile sul sito dell’Agenzie per l’Italia Digitale: https://www.agid.gov.it/it/dati/formati-aperti/xbrl-standard-formato-elettronico-editabile
oppure sul sito di XBRL Italia: http://it.xbrl.org/xbrl-italia/tassonomie/tassonomia-principi-contabili-italiani-2018/
⇒ ISTANZA XBRL – strumento per la validazione e la visualizzazione (TEBENI):
http://tebeni.infocamere.it/teniWeb/jsp/index.jsp
oppure https://mypage.infocamere.it/Lemiepratiche
> Strumenti
> Bilanci (sezione Strumenti XBRL)
⇒ ISTANZA ESEF (per società quotate) – strumento per la validazione on-line:
https://www.registroimprese.it/deposito-bilanci
> Bilanci ESEF
> Servizio validazione bilanci ESEF
⇒ FORMATO PDF/A – strumento di verifica on-line:
